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VIAFON ist Deutschlands führende Inside Sales Agentur für telefonischen Vertrieb an Geschäftskunden. Das heißt, wir verkaufen im Namen unserer renommierten Auftraggeber deren Produkte und Services an Geschäftskunden - per Telefon - seit 27 Jahren
Office Manager (m/w/d)
Teilzeit
Landsberger Allee 117 A, 10407, Berlin
Mit Berufserfahrung
17.02.25
Stellenbeschreibung:
Dich zeichnen deine Kommunikationsstärke & deine engagierte, sowieso verlässliche Arbeitsweise aus? Du hast Lust auf einen Job mit lebendiger Unternehmenskultur und flachen Hierarchien?
Dann bewirb Dich jetzt als Office Manager (m/w/d) in Teilzeit für unseren Standort in Berlin direkt an der Landsberger Allee!
Deine Aufgaben:
Verantwortung für das Officemanagement inkl. Empfang sowie allgemeiner Sekretariatsaufgaben z.B. Postein-/-ausgang, Telefonzentrale
Organisation und Koordination des Büroalltags
Kommunikationsschnittstelle für Besucher / Lieferanten / Mitarbeiter inkl. Bearbeitung der Korrespondenz
Verantwortung für die zentrale Meetingplanung und -organisation
Steuerung und Verantwortung für die Depot- und Materialausgabe
Reiseplanung
Unterstützung der Geschäftsführung und der Fachabteilungen Marketing, Vertrieb, Human Resources und Finanzbuchhaltung
Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Verträgen
Optimierung und Weiterentwicklung von Büroprozessen
Dein Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement o. Ä.)
Erste Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Position
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion
Selbstständigkeit und Eigeninitiative
Unsere Benefits für Dich:
Eine offene Firmenkultur, in der Wert auf Transparenz gelegt wird
Eine tolle Verkehrsanbindung direkt am Ring: S-Bahn Landsberger Allee
Ein krisensicherer Job in Festanstellung mit Perspektive ab Tag 1
Flache Hierarchien - nicht nur als Buzzword, sondern als Unternehmenswert
Legendäre Partys auf unserer Dachterrasse
Wir freuen uns Dich kennenzulernen!
Auch gerne per Whatsapp: +491705445567
Deine Lieblings-VIAFON
Ansprechpartner
Anika Paetzel
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